寰球本錢競爭力跟收集危險等微觀趨向正在鞭策組織的翻新。許多組織正在實行的翻新之一是機器人進程自動化，即正在現有體系中反復人類舉止的自動化。RPA利用編碼劇本或“機器人”，它們可以跨多個應用程序履行反復的，非增值的手動使命。自動化這些進程可以正在很短的工夫內發生更下的處置懲罰速度。企業的各個層面皆可以從機器人處置懲罰生意業務、數據或要求中受益。除對營業的益處以外，RPA等新興技巧也會影響外部審計及其代價主張。雖然機器人的利用增進了外部節制的合規性跟可審計性情況的造成，但也能夠會呈現額定的檢查跟思量因素。管理層將要求外部審計檢查這些自動化流程。
甚么是機器人？RPA機器人履行由各類步調構成的使命。他們可以驗證體系數據，經由過程邏輯搜檢肯定論斷，天生文檔跟信息要求，并將吸收到的數據輸入體系。營業典范榜樣包羅跟進供應商的發票托付日期，履行訂價剖析和處置懲罰告假要求。
關于發票托付，機器人起首履行存在未知交貨日期的發票跟相關供應商接洽信息的驗證講述。然后，機器人添補電子郵件模板，要求供應商供給其他信息，并依據須要履行后續操縱。供應商經由過程標準化表格停止回應，容許機器人提取信息并將其上傳到洽購體系。若是以沒有精確的格局吸收到機器人沒法讀取的信息，則進級和談會標識表記標幟這些實例以供人工檢查。另外，依據通例樹立的發票托付日期后續流程，機器人正在供給的用戶名跟暗碼的環境下正在洽購體系跟電子郵件系統內事情。機器人可以正在一天內實現數以千計的這些電子郵件，不然將須要一組員工跨越一周。
經由過程履行這些類型的反復耗時使命，RPA可以進步執行力、速率、生產率跟員工滿意度。員工精神的增長可以使員工專注于更下代價的使命，進一步提高服從并降低成本。另外，RPA可以最小化人類操作員形成的罕見毛病。
利用RPA的流程改善可以疾速逾越其他營業策略的收益?？墒?，與一些中包支配分歧，RPA容許組織連結對業務流程、質量一致性跟知識產權安全性的節制。
另外，組織可以快捷起頭利用RPA。機器人可以接管新事情的培訓，然后正在12周內交給業務部門停止監控跟經管。布置實現后，可以支配機器人接連處置懲罰大批平凡使命。其他機器人能夠只須要按期運轉以處置懲罰可用的事情負載。因為機器人正在現有流程中事情，是以無需變動以后體系或接口，從而降低了進入本錢。此舉止包羅以用戶身份登錄體系以實現使命，為其舉止供給審計跟蹤。
一個新的任務為了實現資助組織增長代價跟改良經營的任務，外部審計須要檢查其代價主張的三個焦點因素：保障，洞察力跟客觀性。跟著翻新漸漸轉變營業格式，外部審計必需順應跟調劑其代價主張，以資助企業用新的方法實現其策略、財政跟合規方針。
正在采取RPA的組織中，外部審計可以確保編程到自動化流程中的控制措施可能降低危險。應用技巧，特殊是正在重復性使命中，可以降低管理費用，而削減使用于產物跟效勞的開消將會對整體收入發生踴躍影響。
可是，應用新興技巧也會帶來危險。新技巧的安全性不如已有技巧壯大，更簡單呈現破綻，黑客攻擊跟惡意軟件。收集犯法的經濟影響是策略與國際研討中間2月份的一項研討，該項研討估量寰球收集犯法本錢可高達6000億美元。比來突發的個人信息跟網絡攻擊事宜曾經對相關公司的品牌發生了負面影響，能夠嚴峻限定了他們保護客戶或博得新營業的才能。
從家庭小商店到財產100強企業，網絡安全皆至關重要，但對網絡安全妙技的需要卻跨越了供給。存在壯大IT控制能力的外部審計師正在確保技巧節制情況和無效護衛組織的專有信息方面將施展龐大作用。
檢查RPA自動化時機的辨認不間斷產生，以是外部審計從一起頭就要介入出去，將其作為通例審計進程的一部分去實現。正在審核時代，外部審計師應與好處相關圓協作，檢查和繪制以后流程并探討潛伏的低效問題。
正在審計流程以外，外部審計跟其他外部組織（如數據科學家，流程改善專家，IT跟業務流程所有者）可以協作摸索簡化流程的解決方案。這些團隊該當不休評價現有的流程跟順序，以攻破“若是不毀壞，便沒有調劑它”的心態。
RPA與其他IT應用程序/對象之間的要害區別在于縮短了開發周期。雖然許多方面連結穩定，例如零丁的測試/出產情況，質量保證測試跟變換經管，但長久的開發周期跟機器人自身的利用能夠會發生額定的問題跟節制差別。評價應確保正在開辟時代遵守普通IT節制跟流程，例如企業暗碼要求，備份跟回歸測試。國際公司也應思量本國律例跟出口/入口問題。
介入RPA實行的團隊可以應用現有的節制測試跟監控舉止，但他們能夠須要思量新的方面。例如，2002年美國薩班斯-奧克斯利法案IT測試檢查了諸如得當接見金融體系跟通用用戶名等名目。當波及到機器人時，此測試還應包羅機器人用戶配置文件檢查跟測試機器人本人的接見權限。
銷售分揀機器人哪家好正在停止RPA審核時，外部審核員應提出一些新的思量因素，例如：
智能分揀機器人的發展規化誰經管機器人的暗碼更新以確保遵守公司暗碼要求？
是不是有籌劃去辦理機器人未能得當進級能夠影響財務報表，體系或流程的異常事宜的環境？
機器人是不是思量了軟件許可證審核，它們是不是正在最新版本的軟件上運轉？
閃兔分揀機器人RPA的毛病規復跟營業連續性籌劃是甚么？
自動審計外部審計正在機器人進程自動化中的作用不只限于資助好處相關者跟其解決方案中的其他功用簡化流程。成為公司RPA團隊的一員也意味著檢查外部審計部分的流程，接管厘革，并鼓動勉勵翻新同時探討以應用新興技巧。
外部審計部分也可以從機器人中受益?？梢越浻蛇^程RPA自動履行的使命包羅支配數字/電子數據，標準化輸入跟格局，和發生少許破例的基于劃定規矩的流程。許多這些類型的使命皆存在于外部審計進程中。
年度審核籌劃終極肯定后，機器人可以利用得當的清單跟模板去設置跟添補每一個審計順序，以消弭手動設置的須要。正在審計時代，機器人可以處置懲罰各類使命，例如自動創立事情附件，填寫標準化模板跟題目，簡化穿插援用和創立講述。
機器人可以依照指出的趨向停止數據分析，并為經管評審做好籌備。審計實現后，機器人借可以將審計報告發送給好處相關圓，歸并管理層的反應，并依照停止日期的方法停止跟進。
應戰組織的近況雖然供給給組織的焦點代價因素連結穩定，但外部審計也必需充任踴躍的思惟領導者。審計本能機能必需不休應戰組織，并轉達自動化，提高效率跟簡化流程的重要性。經由過程與技巧跟實行團隊協作，外部審計可以成為實行RPA的一個組成部分，并為系統控制供給保障。另外，審計師必需不休自我學習，籌備好應答下一個組織能夠面對的阻礙。
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